Tous les mêmes recherche un.e secrétaire administratif.ve, communicant.e !

 

C’est un 20h/semaine au SMIC et en contrat aidé ! Ce qui veut dire que tu dois être éligible au CAE/CUI et/ou au contrat d’avenir, pour cela te rapprocher de ton pôle emploi ! Par exemple, si tu as plus de 50 ans, et que tu es inscrit.e au pôle emploi, tu as de l’expérience dans ce domaine, tu veux rejoindre une équipe éclectique, vivante et artistique, une association en plein essor, tout en gardant les pieds sur terre, que tu es souple et carré à la fois ! Il y’a encore d’autres critères d’éligibilité (voir le décret du préfet de la haute garonne de février 2017) 


Envoi du CV et lettre de motivation à : 
touslesmemes.creations@gmail.com 

 

Voici de façon non-exhaustif une liste des tâches et compétences demandées : 


- Ouverture des locaux 
- Écouter/ lire/trier / prioriser/répondre au courriers, appels etc... 
- Diffusion des informations relatives aux mails, projets, actions 
- Veille sur les dates et saisie des diverses demandes 
- Rangement et organisation des dossiers administratifs et projets 
- Frappes diverses (courrier, compte rendu de réunion etc,,,) 
- Création de divers tableaux en rapport avec les activités, le personnel, les horaires, les emplois du temps. Rangement du bureau (local), Rappeler les divers ordres du jour, rendez-vous,échéances administratives et comptables. 
- Rédiger et ranger les notes de frais, Récupérer, trier et ranger les - factures selon les directives du trésorier ou du comptable, émettre des devis et factures au nom de l’association pour les divers projets, prise en charge du volet social, déclarations obligatoires aux diverses organismes, respect des délais,écrire les lettres et demandes d’échéances etc.. urssaf, klésia , medecine du travail etc en collaboration avec le comptable. Suivi des paiements, échéanciers et émission des chèques pour les créanciers. Suivi, organisation et saisie des adhésions 
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus, Tenir à jour les différents journaux de bords et cahier de bord, des ateliers et divers événement en collaboration avec les chargés de projet. Rédaction et mise en place des diverses conventions en collaboration avec les chargés de projets. 

 

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